Colocar em execução, de forma eficiente, um projeto de Construção Civil não é nada fácil. É preciso exercer um rígido controle em relação ao fluxo de caixa, além de ser necessário realizar a contratação de recursos humanos qualificados para o desempenho das funções da obra, como:
- Pedreiro;
- Mestre de obras;
- Eletricista;
- Entre outros.
E sem deixar de mencionar, ainda, a parte que diz respeito à compra de materiais.
O fluxo de caixa permite aos gestores da obra terem uma visão holística ou completa em relação ao negócio, precisamente as entradas e saídas de dinheiro.
Gostaria de entender melhor o que é fluxo de caixa, qual a sua importância para uma obra de Construção Civil e como fazer? Em caso de resposta positiva, continue a leitura. Aqui, reunimos informações essenciais sobre o assunto.
O que é fluxo de caixa de obras?
Antes de mais nada, vale saber o que é, afinal, fluxo de caixa. Em poucas palavras, podemos dizer que se trata de uma ferramenta de gestão que possibilita a uma empresa ou negócio saber, de maneira clara e precisa, o movimento de entradas e saídas de dinheiro. Ou seja, a partir dessa solução, você sabe exatamente o que recebe e o que paga dentro do seu negócio.
Para que fique ainda mais claro em sua mente o que é um fluxo de caixa, vamos dar um exemplo, mas tendo por base, a priori, uma empresa que comercializa produtos.
Digamos que essa empresa vendeu R$ 40 mil no mês de março de 2020, mas no crédito, ou seja, a partir de cartão de crédito, com a promessa de receber todo esse valor até dezembro do mesmo ano.
No decorrer do ano, recebe o pagamento por cada compra que realizou. Aqui, temos um exemplo claro de entrada de dinheiro no caixa. É um movimento que pode ser visto como positivo para a saúde financeira de uma empresa.
Todavia, neste mesmo período, ou seja, março e dezembro de 2020, precisa pagar a diversos fornecedores uma quantia, suponhamos, de R$ 20 mil. Já aqui, temos uma movimentação de saída de dinheiro do caixa.
Em resumo, o fluxo de caixa é mais do que apenas uma ferramenta que possibilita a um negócio registrar o dinheiro que entra e sai de um caixa.
É uma solução que permite a uma organização tomar atitudes com base em informações concretas, como por exemplo, implementar ações de redução de custo.
A importância do fluxo de caixa para o desenvolvimento adequado da obra
A partir do conceito de fluxo de caixa, dá-se para ter noção a respeito de sua importância para o funcionamento adequado de uma obra de Construção Civil. O foco do exemplo anterior foi em uma empresa, mas a lógica é a mesma em se tratando de um projeto de Construção Civil.
É graças ao fluxo de caixa que o coordenador de uma obra é capaz de acompanhar e compreender o dinheiro que está entrando no caixa e para onde está indo, em um movimento de saída.
Ciente dessa informação, fica mais fácil traçar metas e planejar os gastos dos próximos meses, de maneira a fazer com que a obra seja realizada com sucesso.
Os benefícios de se aplicar o fluxo de caixa numa obra são vários. A seguir, listamos os principais:
- Possibilita que o seu negócio obtenha um controle efetivo em relação aos gastos, que podem se dar em virtude de compra de materiais, folha de pagamento, obtenção de licenças, etc.;
- Permite uma tomada de decisão mais rápida, fazendo com que a sua obra não seja afetada por falta de uma iniciativa em tempo hábil;
- Garante um controle eficaz em relação ao estoque do seu empreendimento;
- Ajuda a alinhar processos ou operações conforme a saúde do fluxo de caixa;
- Ajuda a elaborar o plano gerencial de contas.
Como fazer corretamente o fluxo de caixa de sua obra
Diante de tudo que dissemos, é provável que queira saber como fazer corretamente o fluxo de caixa de sua obra.
Então, para lhe ajudar, montamos um passo a passo bem simples e básico, mas que serve como um norte para que desenvolva um com base na realidade da sua obra. Veja:
1. Classifique as receitas e despesas do fluxo de caixa de obras
A primeira coisa que deve fazer para traçar um fluxo de caixa simples, mas eficiente, é classificar as receitas e as despesas de sua obra. Isso você pode saber a partir da experiência que tem e das demandas do projeto de Construção Civil.
Por exemplo, como receita, você pode colocar o dinheiro repassado pelos investidores para a construção da obra, que podem ser pessoas interessadas em uma unidade habitacional, se for o caso, por exemplo. Como despesa, o salário pago aos funcionários da obra.
O ideal é que crie categorias de receitas e despesas, pois isso pode facilitar o processo de gestão financeira, bem como torná-lo mais eficiente. Alguns exemplos de categorias de receitas são:
- Investidores;
- Crédito tomado com o banco;
- Etc.
Despesas, por sua vez, podem ser com:
- Marketing;
- Recursos humanos;
- Compra de materiais;
- Etc.
2. Registre as entradas e saídas do fluxo de caixa de obras
Após categorizar as receitas e despesas, realize o registro de entradas e saídas. Pode parecer a mesma coisa, mas não é. Entradas e saídas acontecem, geralmente, no plano prático, efetivando as receitas e despesas.
Especialistas, de modo geral, sugerem que o registro de entradas e saídas seja feito dentro de um prazo pré-estabelecido, comumente 12 meses.
Nesse período, deve verificar os pagamentos, ou seja, entradas, recebidos à vista ou a prazo, bem como as contas a receber.
Além disso, é fundamental registrar todas as saídas, ou seja, os pagamentos que realizou, como pagamento a fornecedores de materiais de construção, por exemplo, bem como aqueles que serão realizados a médio ou longo prazo, ou seja, compras realizadas a prazo.
3. Atualize os lançamentos do fluxo de caixa de obras
Por fim, como último passo, você deve atualizar as informações do fluxo de caixa, fazendo os devidos lançamentos, ou seja, entradas e saídas.
Nesse processo, podem ocorrer surpresas, como aquela conta que, por um descuido, deixou de ser paga no tempo certo, gerando, com isso, juros e multas. O valor total dessa dívida, com juros e multas, deve ser atualizado, para que assim, tenha total ciência em relação ao fluxo de caixa de obras.
Como vimos, o fluxo de caixa de obras assume um papel central no processo de gestão financeira de um projeto de Construção Civil. Com essa solução, a obra pode ser desenvolvida com mais eficiência e economia.
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