Em um projeto, a execução de tarefas no prazo é algo essencial para entregar os resultados desejados. Mas a gestão para que tudo seja feito de maneira otimizada e seja entregue conforme o previsto muitas vezes não é tão fácil assim, principalmente quando vários imprevistos surgem no meio deste caminho. Para que tudo se realize de maneira correta e da forma mais solidificada e otimizada possível, surgiu o caminho crítico, um conceito que veio ajudar os gestores. Confira um pouco mais sobre o caminho crítico e como ele pode te ajudar.
O que é caminho crítico?
Caminho crítico é basicamente uma sequência de atividades que representa o caminho de menor duração possível para que o projeto seja finalizado com todas as suas atividades completas. Ou seja, não há folga entre as tarefas e elas não podem atrasar de maneira alguma.
A aplicação desse método é feita através de um algoritmo que pode ser aplicado em um diagrama, o Diagrama de Gantt, que conta com um suporte visual de prazos, tarefas e dependências entre as tarefas, contribuindo para que a gestão fique muito mais clara tanto para o gestor quanto para os funcionários responsáveis pelas tarefas.
Como aplicar esse método?
Para aplicar esse método no seu projeto, existem alguns passos que podem ser seguidos. Primeiro, o gestor deve fazer um levantamento de quais são as atividades necessárias para realizar o projeto, qual a relação de dependência entre elas e quanto tempo cada uma irá levar para ser completada. Verifique qual o estilo do seu projeto. Se há muitas atividades em cascata, que dependem da finalização de uma para que a outra possa ser realizada, a gravidade do cumprimento delas no prazo é ainda maior.
Em seguida, identifique as folgas. Se entre duas atividades há uma folga de 5 dias, então a primeira atividade não é crítica, e não deve ser incluída no caminho crítico. Mas, se a segunda tarefa deve ser executada imediatamente após o término da primeira, então elas entram sim nesse caminho.
Quais são os benefícios dessa prática?
É importante lembrar que esse tipo de gestão é mais bem aplicada em projetos específicos com duração definida, ou na implementação ou entrega de algum produto. Como ela ajuda a controlar o cronograma e evitar maiores atrasos, ela evita o aumento de custos do projeto, e permite realocar recursos para reforçar alguma parte mais crítica que precisa de ajuda.
É fácil de ser implantado e traz benefícios tanto para a realização e otimização do projeto quanto para a empresa. Se alguma atividade do caminho crítico acabar atrasando, ações imediatas devem ser tomadas para que o projeto seja concluído dentro do prazo e que as outras tarefas não atrasem igualmente.
A gestão de recursos humanos na utilização do caminho crítico
Para que o caminho crítico possa desenvolver resultados positivos e céleres, a escolha correta dos recursos humanos que serão utilizados para esse trabalho é fundamental. Saber contratar os melhores profissionais e distribuir de forma competente as tarefas ajudará os gestores a cumprir os prazos exigidos para o término das obras.
Após montar o cronograma de tarefas e conhecer as atividades necessárias, o ideal é separar os trabalhadores para aquelas em que eles se encaixam mais, conforme suas habilidades e experiências.
A ideia é explorar com inteligência todos os recursos humanos disponíveis para o serviço em toda as partes do planejamento da obra. Dessa forma não haverá desperdício de recursos e todos os setores serão bem atendidos, contribuindo com o planejamento.
O ajuste de recursos e expansão
Como em todos os projetos, podem existir problemas relacionados aos recursos disponíveis para o andamento do projeto. Quando isso acontece, o caminho crítico pode sofrer algumas alterações.
Quando há um certo número de atividades ocorrendo ao mesmo tempo, mais pessoas podem ser exigidas para a realização do trabalho. Isso resulta em remarcação do período de atividades. Mas existe um processo chamado ajuste de recursos.
Esse ajuste de recursos é um planejamento feito para resolver o problema da disponibilidade de recursos. É como um cronograma de replanejamento listando a exigência dessa nova demanda e estabelecendo um novo caminho para que tudo seja realizado cumprindo o prazo determinado.
A tecnologia a serviço do planejamento
Como tudo hoje em dia é praticamente resolvido com recursos digitais, na utilização do caminho crítico não seria diferente.
Quando esse método foi criado, os desenhos eram feitos à mão. O que era um trabalho bem desgastante, pois envolvia desenhar inúmeras tabelas para um projeto tão extenso e detalhado.
Porém, nos dias atuais, com o desenvolvimento tecnológico, todo esse processo de criação e planejamento pode ser feito por meio de programas de software, em que é possível montar tabelas e planilhas de forma rápida e eficiente.
A programação da análise de risco
Quando é desenvolvido o método do caminho crítico, os gestores dos projetos devem ter em mente que, como mostrado nos tópicos anteriores, as coisas nem sempre saem conforme especificado.
Por ser justamente um método sujeito a limitações, uma análise de risco deve ser feita. Até porque a duração planejada do projeto se torna apenas uma estimativa, quando podem existir tantos imprevistos.
Então, em razão dessas incertezas no andamento e na conclusão do projeto, é necessário levar em conta algumas alternativas, tais como:
• Depois de desenvolver o método do caminho crítico, é importante que se determine o intervalo dessas incertezas que acontecerão ao longo do projeto.
• Após isso, faça uma análise de risco da situação utilizando programas de softwares, baseado nos fatores que podem vir a acontecer durante o andamento dos projetos.
